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学校办公室秘书科岗位职责
1.公文制发工作:负责组织、指导、协调学校党委行政部门发布公文。做好审核、呈批、登记、印刷、用印、封发等制发和存档工作。
2.文书处理工作:负责外来文件的签收、拆封、登记请批、传阅、分办、催办、督办、归档、记录等工作负责文件传阅、分办送达、催办的组织工作;负责文书材料的归档、保管和立卷工作;负责电话记录及落实工作。
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3.印信管理工作:负责学校印章、校长名章、介绍信的管理和使用工作。
4.检查落实和督办上级布置的有关工作和学校作出的决议、决定。
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5.收集、整理学校工作动态信息,负责编写《沈阳农业大学简报》、《简讯》和《沈阳农业大学年鉴》并与兄弟院校交流。
6.起草学校工作计划、总结和各项活动的文字材料。
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7.记录整理学校工作大事记、校史资料。
8.负责保密工作,加强保密工作的宣传教育力度,做好新形势下全校的保密工作。
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9.负责打字室日常管理工作。 |
| 10.完成学校领导交办的临时性工作任务。 |

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收发员岗位职责
1.负责学校报刊、杂志的订阅工作。
2.及时接收邮局、外来单位送来的文件、邮件、包裹单、汇款单、挂号信、电报等,按要求及时做好签收登记和分发工作。急件、机要件随到随送,不得延误
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3.当日的报纸、刊物、信函、传真电报等,当日分发完毕,对加急的和节假日的急件,要在1小时内通知到领取单位或个人。
4.努力做好“无法投递”信件的查找工作,尽量变“死信”为活信。
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5.经常总结经验,转变工作作风,改进工作方法和蔼、热情、认真,努力提高工作效率。
6.完成校办领导交办的临时性工作任务。
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司机岗位职责
1. 严格遵守国家的法律、交通法规,服从交通管理部门的监督和检查。
2.严格遵守操作规程,爱护车辆,安全驾驶,提高车辆利用率。
3.文明行车,礼貌待人,努力提高服务水平和服务质量,严禁开“英雄”车。
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4.经常保持车容车貌的清洁卫生,收车后及时清扫擦洗。
5.无出车任务时,做好车辆保养和维修工作。
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秘书科联系电话:88421121 88487011 88487013
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