1、 根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案实行严密、科学地保管。

2、 各单位的组织、人事部门是干部档案的管理部门，其他部门不得保管干部档案。

3、干部档案库房应具有六防（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）等设施，并能起到保护作用。档案要求存放于铁质档案柜内，保持清洁卫生。

4、 保管档案在 1000 卷以上的单位，要做到档案库房、阅览室、档案管理人员办公室三室分开。

5、 非档案人员不得进入专用档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。

6、 严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员议论有关干部档案的内容。

7、 任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

8 、建立健全干部档案名册，接收登记簿，装出登记簿，查阅档案登记簿，温湿度登记簿等。