假定：用户申请的邮件账号为abc@syau.edu.cn,密码为abc123；POP3服务器为e250.syau.edu.cn，SMTP服务器为e250.syau.edu.cn；
打开Outlook Express； 选择“工具”菜单，单击“帐号”；
单击“Internet帐号”里的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”，出现“Internet连接向导” 在“显示名称”框中输入abc,单击“下一步”；
在“电子邮件地址”框中输入abc@syau.edu.cn,单击“下一步”；
出现“电子邮件服务器名”对话框，在“邮件接收（POP3或IMAP）服务器”框中输入e250.syau.edu.cn,在“发送邮件（SMTP）的服务器”框中输入e250.syau.edu.cn,单击“下一步”；
出现“Internet Mail 登录”对话框，选中“登录方式”，在“POP帐号名”框中输入abc，在“密码”框中输入abc123，为了保证安全，可以不输入密码，在收信时输入密码即可，单击“下一步”；
单击“完成”。
这样就可以直接打开Outlook Express来收信了。

如何收发大的电子邮件

如今网上的免费邮箱越来越多，空间也越来越大，有不少都相继推出50、100M的超大空间，更有无控制者，但对于单个邮件而言，许多邮件服务器都对可发送和接收邮件的大小进行了限制，这样就必须对一些大邮件进行分割处理，使用Outlook Express就可将大邮件自动拆分为几个小邮件，然后分别发送到有限制接收邮件大小的邮件服务器上，当接收完这组邮件后，邮件程序再将它们重新组合一体，这种方法比使用分割软件分别发送要方便得多。
一、大邮件的发送
1.在“工具”菜单中，单击“账号”。
2.在“邮件”选项卡中，单击“属性”。
3.在“高级”选项卡中，选中“拆分大于XKB的邮件”复选框，然后输入服务器所能允许的最大文件字节数，如:2000KB，设置好后，就可按正常方法撰写和发送邮件了。二、分割邮件的接收与合并
对于被分割成几份的邮件，接收过程没有什么与众不同，只是要耐心等待。当这几封邮件全部接收完毕后，Outlook Express将自动把它们合并起来。

什么是垃圾邮件

垃圾邮件就是相同的信息，在互联网中被复制了无数遍，并且一直试图着强加给那些不乐意接受它们的人群。大部分垃圾邮件是商业广告，关乎一些可疑的产品，“迅速发财”诀窍，或准合法性质的服务。它的发送者几乎不用花什么钱---费用大都由收件人或邮递者来支付了。
垃圾邮件有两种类型，它们对网上用户产生不同的效果。Usenet是世界性的新闻组网络系统。该系统中的垃圾邮件就是将一个简单的信息发给20个或20个以上的新闻组。（新闻组网络系统的使用者经过长期实践发现，通常情况下，发给诸多新闻组的信息，与新闻组没有什么关联。）新闻组系统中垃圾邮件的目标是那些阅读新闻组，但很少或从不递交个人地址的潜伏的人群。垃圾邮件将连篇的广告，或没用的邮件硬加给这些人，以致影响了新闻组的有效性。此外，新闻组垃圾邮件还给系统管理者和拥有者，在主题接受管理方面，带来了危害。
电子信函中的垃圾邮件锁定的对象是，具备直邮信息条件的独立使用者。浏览新闻组记录，偷取互联网邮件发送清单，或搜索网络寻找地址，是其邮件名单的主要来源。此类垃圾邮件非常明显地浪费了接受者的钱。采用电话服务记费的用户---无论阅读或接收他们的邮件，收费器不会袖手旁观。所以从根本上来讲，传送这些垃圾邮件，无论ISP还是在线服务都要花钱，而这些费用就直接转嫁给了申请用户。 电子信函中特别令人讨厌的垃圾邮件是，窃用邮件发送清单（公共或私人的电子信函论坛。）因为虽然很多邮件清单限制订阅者，但垃圾邮件发起者仍可以使用自动的工具，尽所有可能订阅这些清单，以便窃得更多的地址，或者将这些邮件清单作为它发起攻击的直接目标。

如何用 “邮件规则”拒收“垃圾邮件”

你也许经常会收到一些陌生人写来的信件,或者是某些公司的产品广告等等。如何来避免这些“垃圾邮件”呢？现在很多电子邮件软件都有类似于Outlook Express 的邮件过滤功能，利用这个功能，你可以把那些有着一定特征且不受欢迎的“垃圾邮件”永拒信箱之外。

比如我经常收到发信地址为“aaa@b.com”的垃圾邮件，我想从今以后不再收到它，我可以在“工具”菜单栏中选择“邮件规则”，点击“邮件”，该窗口分为4个部分，
“选择规则条件”，“选择规则操作”,"规则描述"，“规则名称“。
在“选择规则条件”栏目中选择“若发件人行中包含用户”，
在"规则描述"栏目中点击包含用户输入aaa@b.com；
在“选择规则操作”栏目中选择“从服务器上删除”；
在"规则名称"栏目中给该规则取个名字：aaa,
点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“aaa”，
点击"立即应用"，在弹出的对话框中选择要应用的规则(如:aaa)及规则所应用的文件夹(如收件箱)
这样就可以拒绝从aaa@b.com发来的垃圾邮件了。